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答：

采購成本能有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平，其是企業(yè)產(chǎn)品成本以及單品價格制定的重要影響因素。降低采購成本不僅能夠減少企業(yè)的現(xiàn)金支出，還可以實現(xiàn)企業(yè)的利潤增幅，提升企業(yè)的市場核心競爭力。所以，有效降低企業(yè)的采購成本，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)采購成本概念

企業(yè)的采購成本主要是指：同原材料采購相關(guān)的物流費用，其中，主要包括：采購的訂單費用以及采購相關(guān)人員的管理費用等。

二、企業(yè)采購成本的主要影響因素

1、采購的產(chǎn)品形態(tài)

采購的產(chǎn)品形態(tài)主要分為一次性的采購還是連續(xù)性的采購。對采購產(chǎn)品形態(tài)的判斷，是基本的常識。根據(jù)其具體的形態(tài)，做出采購策略或者適當調(diào)整。

2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期階段

產(chǎn)品的生命周期階段同企業(yè)的產(chǎn)品采購量關(guān)系很大，其周期主要分為導(dǎo)入期、成長期以及成熟期，隨著產(chǎn)品的周期逐漸轉(zhuǎn)向成熟期，企業(yè)的產(chǎn)品采購量會逐漸加大。同樣，當產(chǎn)品衰退期出現(xiàn)的時候，企業(yè)的采購量會大幅度下降。而在不同的階段，采購成本亦是有所不同。

3、企業(yè)的年需求量與總的年度采購金額

企業(yè)每年的產(chǎn)品需求量以及采購金額的多少，在同供應(yīng)商進行價格商議時，起到了重要作用。例如：年需求量增加時，可以促使供應(yīng)商適當?shù)卣{(diào)低價格，以達到“雙贏”的良好效果。

4、供需雙方之間的關(guān)系

通常來講，當企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系逐漸融洽時，雙方的合作會更加的緊密，并且，在現(xiàn)代的產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理理念的影響下，供求雙方已經(jīng)不再是單純的對立關(guān)系，而是為了實現(xiàn)“雙贏”的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。雙方很可能成為戰(zhàn)略聯(lián)盟。如此以來，企業(yè)的采購成本會更加趨向于合理化，并且，更加有利于促進企業(yè)的市場競爭力提升。

三、控制企業(yè)采購成本的有效措施

1、加強采購部門的成本意識以及業(yè)務(wù)水平

目前，大多數(shù)的企業(yè)采購部門普遍缺乏采購成本意識，其單純地認為只需要將生產(chǎn)以及銷售的原材料及時補齊就可以了，至于企業(yè)的采購成本控制卻并不是很在意。這對于降低企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等方面成本是非常不利的。所以，要注重提升企業(yè)采購部門的采購成本控制意識。另外，現(xiàn)代化的采購管理工作，需要采購人員對采購業(yè)務(wù)相當熟悉，并且，掌握高效的采購技能。而這便需要企業(yè)的人力資源管理部門及時地做好采購人員的業(yè)務(wù)以及技能的培訓(xùn)工作，除此之外，還要加強采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其在采購過程中，以企業(yè)的利益實現(xiàn)為目標，杜絕各類違紀問題的發(fā)生。

2、構(gòu)建采購監(jiān)督約束機制，并有效實施

目前，部分企業(yè)的采購人員在采購過程中，利用職務(wù)便利條件收取供貨商一定的“回扣”。以至于企業(yè)采購的原材料質(zhì)量明顯下降，甚者嚴重地影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)的市場競爭力不斷下降。而造成這些問題的一個重要原因就在于企業(yè)缺乏有效的采購環(huán)節(jié)監(jiān)督約束機制。因此，為了更好地促進企業(yè)采購成本降低，應(yīng)建立完善的采購監(jiān)督約束機制，其中主要包括管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。企業(yè)可以建立完善的采購獎懲責(zé)任制，明確采購人員的工作職責(zé)，通過嚴格績效考核，增強管理者的管理意識和廉政意識，提高采購人員的道德品質(zhì)與責(zé)任心。制度中要重點體現(xiàn)出對于嚴格遵守采購管理制度、為采購成本降低貢獻較多、采購質(zhì)量較高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神獎勵；對采購管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購人員則予以責(zé)任追究的條例。其次，在實施過程中必須堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與企業(yè)其他部門員工監(jiān)督相結(jié)合的有效辦法，讓監(jiān)督真正落實到采購活動中去，并切實做到發(fā)現(xiàn)違紀違法問題及時查處，并將處理結(jié)果公諸于眾，以警示采購人員更好的完成本職工作。

3、建立供應(yīng)商檔案和準入制度

對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，達到標準者才能成為歸檔供應(yīng)商。

4、建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系由 公司有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

四、結(jié)論

隨著我國市場經(jīng)濟管理體制的逐步完善，現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念逐漸被現(xiàn)行企業(yè)所認可。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對采購成本的重視程度越來越高。為了打破傳統(tǒng)采購認識模式，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極采取有效的管理手段，幫助企業(yè)的采購部門提升自身的業(yè)務(wù)水平以及采購技能，同時，加大企業(yè)的采購監(jiān)督管理作用，形成良好的產(chǎn)品供應(yīng)鏈，以此來帶動企業(yè)的采購成本有效控制，進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。